Tối ưu chi phí vận chuyển chính ngạch: Những yếu tố ảnh hưởng & cách tiết kiệm cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh thị trường xuất nhập khẩu ngày càng cạnh tranh và chi phí logistics ngày một leo thang, việc tối ưu chi phí vận chuyển chính ngạch là yêu cầu sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt khi xuất khẩu hàng hóa sang các nước láng giềng như Campuchia – thị trường tiềm năng nhưng có nhiều đặc thù – thì bài toán chi phí càng cần được tính toán kỹ lưỡng.

Vậy đâu là những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển chính ngạch, và doanh nghiệp cần làm gì để tối ưu hóa chi phí logistics mà vẫn đảm bảo tốc độ và hiệu quả?

Cùng Vietsun Logistics phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Vận chuyển chính ngạch là gì và vì sao chi phí cao hơn tiểu ngạch?

Vận chuyển chính ngạch là hình thức giao thương hợp pháp giữa hai quốc gia thông qua các cửa khẩu quốc tế, có đầy đủ thủ tục hải quan, hóa đơn chứng từ và nộp thuế theo quy định.

So với vận chuyển tiểu ngạch, chính ngạch có chi phí cao hơn vì:

• Chi phí thủ tục hải quan, bao gồm phí khai báo, kiểm hóa, giấy phép chuyên ngành (nếu có).

• Thuế và phí nhập khẩu tại nước đến.

• Chi phí kiểm dịch/quản lý chất lượng với một số mặt hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, điện tử.

• Yêu cầu đóng gói, vận chuyển nghiêm ngặt hơn → chi phí đóng gói, bảo hiểm, kiểm tra cao hơn.

Tuy nhiên, đổi lại, chính ngạch là con đường bền vững và an toàn nhất cho doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, xây dựng thương hiệu tại quốc tế.

Xem thêm: Quy trình làm thủ tục thuế và phí hải quan khi vận chuyển chính ngạch

2. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển chính ngạch

Để tối ưu, trước tiên doanh nghiệp cần hiểu rõ các yếu tố đang trực tiếp tác động đến giá vận chuyển chính ngạch:

2.1. Khối lượng và loại hàng hóa

Đây là yếu tố tiên quyết:

• Hàng nặng cồng kềnh sẽ tốn nhiều chi phí vận chuyển hơn hàng nhẹ – nhỏ.

• Hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao cần bảo hiểm, đóng gói đặc biệt.

• Hàng có điều kiện bảo quản đặc biệt (như đông lạnh, chống ẩm, dễ cháy) cần xe chuyên dụng.

Chọn đối tác logistics có kinh nghiệm xử lý từng loại hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí đóng gói, xử lý.

2.2. Tuyến đường và thời gian giao hàng

• Giao hàng hỏa tốc → Chi phí cao hơn thông thường.

• Tuyến đường khó tiếp cận hoặc có điểm dừng trung chuyển → Chi phí phát sinh.

Tối ưu tuyến đường vận chuyển qua các cửa khẩu phù hợp như Mộc Bài, Tịnh Biên, Xa Mát… sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

2.3. Mùa cao điểm

• Giai đoạn gần Tết, mùa lễ hội hoặc cuối quý → Nhu cầu tăng cao → giá cước tăng.

• Ảnh hưởng bởi thời tiết xấu, gián đoạn vận tải biên giới cũng khiến chi phí tăng đột biến.

Lên kế hoạch vận chuyển từ sớm, đặt lịch giao hàng trước cao điểm ít nhất 2 – 3 tuần để có giá tốt và chủ động hơn.

2.4. Chi phí hải quan và giấy tờ liên quan

• Mỗi lô hàng đều phải nộp phí hải quan, thuế nhập khẩu, thuế VAT.

• Nếu không khai đúng mã HS code → bị phạt, truy thu → phát sinh chi phí lớn.

Có thể thuê đơn vị dịch vụ khai báo hải quan uy tín như Vietsun Logistics để được tư vấn mã HS code, chuẩn bị chứng từ chính xác.

Xem thêm: Chi phí vận chuyển chính ngạch có xứng đáng?

3. Cách tối ưu chi phí vận chuyển chính ngạch hiệu quả

3.1. Lên kế hoạch sớm – chủ động về thời gian

Đặt lịch vận chuyển từ sớm sẽ giúp:

• Tránh được mùa cao điểm tăng giá.

• Dễ dàng gom hàng, chọn được đơn vị vận tải giá tốt.

• Đủ thời gian chuẩn bị giấy tờ, tránh rơi vào thế bị động, nộp phạt vì thiếu chứng từ.

👉 Dịch vụ tại Vietsun Logistics luôn ưu đãi cho khách hàng đặt lịch trước từ 5 – 7 ngày.

3.2. Kết hợp vận chuyển theo hình thức LCL (gửi hàng ghép)

Thay vì thuê nguyên xe, doanh nghiệp có thể lựa chọn gửi hàng ghép (LCL – Less than Container Load) với các lô hàng nhỏ, không đủ tải.

Lợi ích:

• Tiết kiệm đến 30 – 40% chi phí vận tải.

• Linh hoạt số lượng hàng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ – vừa.

👉 Tham khảo dịch vụ: Gửi hàng ghép đi Campuchia

3.3. Tối ưu đóng gói và bao bì hàng hóa

• Đóng gói gọn gàng, tiêu chuẩn giúp tiết kiệm không gian → tiết kiệm phí vận chuyển.

• Dùng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng chắc chắn → giảm trọng lượng hàng.

• Đối với hàng điện tử hoặc linh kiện: sử dụng thùng carton chịu lực, bọt xốp, chèn giấy khí.

Dịch vụ tại Vietsun luôn tư vấn miễn phí phương án đóng gói tối ưu theo từng loại hàng.

3.4. Làm đúng quy trình hải quan ngay từ đầu

• Khai báo chính xác mã HS, nguồn gốc xuất xứ.

• Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ: hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng, C/O, giấy phép (nếu có)…

• Hạn chế bị phân luồng vàng, đỏ – gây phát sinh chi phí kiểm tra.

Đội ngũ hải quan của Vietsun Logistics có thể hỗ trợ bạn trọn gói thủ tục thông quan trong 24 – 48 giờ.

4. Vietsun Logistics – Đối tác tối ưu chi phí vận chuyển chính ngạch hàng đầu

Với hơn 8 năm kinh nghiệm chuyên vận chuyển hàng Việt Nam – Campuchia theo hình thức chính ngạch 1 đầu, chính ngạch 2 đầu, và tiểu ngạch, Vietsun Logistics cam kết:

• Báo giá minh bạch – trọn gói – không phát sinh.

• Tối ưu tuyến đường, phương án vận chuyển và thời gian giao hàng.

• Hỗ trợ miễn phí thủ tục hải quan, chứng từ, mã HS code.

• Có sẵn dịch vụ chành xe Campuchia, vận chuyển LCL linh hoạt

Kết luận

Chi phí vận chuyển chính ngạch không cố định, mà phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như khối lượng hàng, tuyến đường, thời gian, mùa vụ và thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động tối ưu chi phí logistics nếu có kế hoạch bài bản và lựa chọn đúng đối tác vận chuyển chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm một giải pháp vận chuyển an toàn – chính ngạch – tiết kiệm, hãy để Vietsun Logistics đồng hành cùng bạn!